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Automatisierung: Compliance durch Automatisierung

Da die Technologie immer mehr zu einem Kernelement der Geschäftsprozesse wird, hat sich die Gesetzgebung weiterentwickelt, um dem damit verbundenen Risiko von Datenschutzverletzungen zu begegnen. Untersuchungen von Gartner sagen voraus, dass bis Ende 2023 moderne Datenschutzgesetze die personenbezogenen Daten von 75% der Weltbevölkerung abdecken werden.

Als Kreditgeber für besicherte Finanzierungen müssen Sie sich stets darauf verlassen können, dass Ihr Unternehmen die Vorschriften einhält. Die Strafen für die Nichteinhaltung der Vorschriften können schwerwiegend sein: Geldstrafen, Rufschädigung, Sanktionen und sogar Vorstrafen, je nach Ihrer Beteiligung. Eine Studie von Deloitte ergab, dass 87 % der Unternehmen der Meinung sind, dass sie nicht genug Personal haben, um sich auf die Einhaltung der Vorschriften zu konzentrieren, was bedeutet, dass sie nicht in der Lage sind, die steigenden Erwartungen zu erfüllen.

Wenn Ihre Systeme Schwachstellen aufweisen, können Sie sich der Gefahr einer Bedrohung der Cybersicherheit aussetzen. Wenn Ihre Systeme zum Zeitpunkt dieses Angriffs nicht konform waren, könnten Sie in Teufels Küche kommen.

Sollte ich mir Sorgen über Cybersecurity-Bedrohungen machen?

Es gibt eine lange Geschichte von Cyberangriffen, auch wenn viele der frühen Angriffe nicht die gleichen Auswirkungen hatten wie heute. 1988 entwickelte Robert Morris einen Computerwurm, der rund 6.000 Computer infizierte. Die Technologie hat sich seitdem sprunghaft weiterentwickelt, und Cyberkriminelle können einen weitaus größeren Radius infizieren, wenn sie ein ausreichend großes Unternehmen ins Visier nehmen, was es ihnen ermöglichen könnte, Milliarden von Konten und Datensätzen zu infiltrieren. Cyberkriminelle können auch den Betrieb lahmlegen. So führte ein Angriff auf die Software einer Ölpipeline im Jahr 2021 dazu, dass an Tankstellen in North Carolina kein Kraftstoff mehr verfügbar war.

Der Einsatz veralteter Software und die fehlende Datensicherung können zu Schwachstellen führen, die bei Angriffen leicht ausgenutzt werden können. Wenn Sie keine angemessenen Vorkehrungen getroffen haben, um Ihre Daten zu schützen, können die Angreifer nicht nur ein finanzielles Desaster verursachen, sondern Sie haben möglicherweise auch die Vorschriften zur Cybersicherheit nicht eingehalten. 

Sie brauchen sich keine Sorgen zu machen, ob die von Ihnen verwendete Software sicher ist. Die Solifi Open Finance Platform erfüllt die AICPA-Standards für SOC 1 und SOC 2 Typ II Jahr für Jahr.

Was sind einige Beispiele für Datenschutzvorschriften?

  • Allgemeine Datenschutzverordnung (GDPR) –  Diese Verordnung regelt, wie Daten in der Europäischen Union gespeichert und verwaltet werden sollten, wobei der Einzelne mehr Kontrolle über die Verwendung seiner personenbezogenen Daten hat. Auch wenn Ihr Unternehmen seinen Hauptsitz nicht in der EU hat, wird von Ihnen erwartet, dass Sie sich an die Vorschriften halten, wenn Sie in einem EU-Mitgliedstaat tätig werden.
  • Personal Information Protection and Electronic Documents Act (PIPEDA) –  Dieses kanadische Gesetz ähnelt der GDPR und zielt darauf ab, Einzelpersonen mehr Kontrolle über ihre persönlichen Daten zu geben. Sie gilt für alle privatwirtschaftlichen Organisationen, die personenbezogene Daten verarbeiten, mit Ausnahme von Quebec, Alberta und British Columbia (die ihre eigenen Gesetze haben).
  • California Consumer Privacy Act (CCPA) – diese Verordnung gibt Verbrauchern das Recht, zu erfahren, wie ihre personenbezogenen Daten verwendet werden, mit der Möglichkeit, die Weitergabe dieser Informationen abzulehnen und sie zu löschen. Dies gilt zwar nur für die Einwohner Kaliforniens, doch andere Bundesstaaten ziehen nun nach und führen eigene Datenschutzgesetze ein.
  • New Zealand Privacy Act – Neben der besseren Kontrolle über ihre Daten durch Einzelpersonen müssen Behörden mindestens einen Datenschutzbeauftragten einstellen. Dies ist prinzipienbasierter als die regelbasierten Anforderungen der DSGVO, was bedeutet, dass die Gesetzgebung nicht einheitlich ist.

Wie kann ich sicherstellen, dass ich die Vorschriften einhalte?

Es kann schwierig sein, mit den neuesten Gesetzen und Vorschriften Schritt zu halten, vor allem, wenn Sie ein Unternehmen sind, das in mehreren Ländern tätig ist.

Mit der Automatisierung können Sie sicher sein, dass Ihr Unternehmen die Vorschriften einhält, ohne dass Sie das Backend Ihres Systems ständig überwachen müssen. Die Solifi Open Finance Platform automatisiert Updates, so dass Sie immer die neueste, sicherste Version der Software verwenden, ohne dass es zu Unterbrechungen der Dienste kommt. Die Software von Solifi kann auch Berechnungen für Sie automatisieren, indem sie Tools einsetzt, die die Umstellung von LIBOR auf SOFR vereinfachen und Zinsen und Gebühren berechnen, was das Risiko von Compliance-Problemen verringern kann.

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