Erklärung gegen Sklaverei und Menschenhandel 2020
Einleitung
Diese Erklärung wird im Namen der im Vereinigten Königreich gemeldeten Unternehmen White Clarke Group Holdings Limited und WC Midco 2 Limited abgegeben, anschließend als „die Gruppe“ bezeichnet, und bezieht sich auf Abschnitt 45 (1) des Modern Slavery Act 2015.
Eingetragener Firmensitz: 10 Queen Street Place, London, EC4R 1AG.
Das Unternehmen und die dazugehörigen Tochtergesellschaften: White Clarke Group Limited, WC Midco, WC Bidco, LS2 Limited, White Clarke Group India, Beijing White Clarke Group Software System co. Ltd, White Clarke North America Inc, White Clarke Group Inc, White Clarke Germany GmbH, E D White & Co. Ltd, Unwired Limited, WCAP Holding Pty Ltd, White Clarke (Ireland) Ltd, White Clarke Austria GmbH, White Clarke Asia Pacific Pty Ltd, Business Services Bureau Australia Pty Ltd (zusammen „die Gruppe”)
Die Gruppe ist bestrebt, ihre Praktiken zur Bekämpfung von Sklaverei und Menschenhandel kontinuierlich zu verbessern und toleriert keinerlei Form der modernen Sklaverei, weder innerhalb des Unternehmens noch in ihrer Lieferkette.
Dies ist unsere vierte Erklärung zur Sklaverei nach der Einführung des Modern Slavery Act 2015. Sie erfolgt gemäß § 54 Abs. 6 des Gesetzes und stellt die Erklärung des Unternehmens zur Bekämpfung von Sklaverei und Menschenhandel für das am 31. Dezember 2020 endende Geschäftsjahr dar. In dieser Erklärung werden die Schritte dargelegt, die das Unternehmen im Laufe des am 31. Dezember 2020 endenden Geschäftsjahres unternommen hat, um moderne Sklaverei und Menschenhandel in seinem Unternehmen und seinen Lieferketten zu verhindern.
Im Jahr 2020 hat sich die Gruppe auf die Überarbeitung ihrer Whistleblowing-Richtlinie für Mitarbeiter konzentriert. Wir ermutigen alle unsere Mitarbeiter, Kunden und anderen Geschäftspartner, Bedenken im Zusammenhang mit unseren Aktivitäten oder Lieferketten zu melden.
Die Erklärung zur modernen Sklaverei erfolgt gemäß § 54 Abs. 6 des Modern Slavery Act 2015 und stellt die Erklärung des Unternehmens gegen Sklaverei und Menschenhandel für das am 31. Dezember 2020 endende Geschäftsjahr dar. Ziel der Gruppe ist es, bei ihrer Haltung zu moderner Sklaverei transparent zu sein, und diese Erklärung beschreibt ihren Ansatz zur Bekämpfung der modernen Sklaverei, wo immer sie kann.
Unser Unternehmen – Struktur, Geschäftstätigkeit und Lieferketten
Die White Clarke Group Holdings Limited ist die Holding der White Clarke Group Limited (WCG), die als weltweit führender Anbieter von End-to-End-Software für die Fahrzeug-, Verbraucher- und Objektfinanzierung für die Absatz-, Fahrzeugflotten- und Lagerfinanzierungsbranche tätig ist. Wir liefern bewährte, innovative Softwarelösungen an mehr als 100 der weltweit führenden Finanzorganisationen in 30 Ländern. Die WCG beschäftigt weltweit mehr als 400 Mitarbeiter mit einem Jahresumsatz von 49 Millionen Pfund Sterling im Jahr bis zum 31. Dezember 2020.
Die WCG ist im Vereinigten Königreich, in Nordamerika, Asien, Australien und Europa tätig. Der Hauptsitz befindet sich im Vereinigten Königreich.
WC Midco 2 Limited (WC2) ist die Holding der White Clarke Group Holdings Limited und all ihrer Tochterunternehmen.
Lieferketten-Management
Als Software-Anbieter hat die Gruppe keine Lieferkette (lokal oder international), innerhalb derer moderne Sklaverei oder Menschenhandel ein Risiko darstellen könnten. In der Regel sind die vom Konzern eingesetzten Auftragnehmer und Lieferanten daher voraussichtlich nicht anfällig für dieses Risiko. Die Gruppe verpflichtet sich, in allen ihren Geschäftsbeziehungen ethisch und integer zu handeln sowie wirksame Systeme und Kontrollen einzuführen und durchzusetzen, um sicherzustellen, dass Sklaverei und Menschenhandel nirgendwo in den Geschäfts- oder Lieferketten stattfinden.
Im Rahmen unserer Sorgfaltspflicht überprüfen wir die internen Kontrollen zur Bekämpfung der Sklaverei bei jedem Beschaffungsprozess mit neuen Lieferanten und bei der Überprüfung bestehender Lieferanten.
Diese Überprüfung hat nicht zu Überarbeitungen der bestehenden internen Kontrollen geführt.
Richtlinien in Bezug auf Sklaverei und Menschenhandel
- Identifizierung, Bewertung und Überwachung potenzieller Risikobereiche
- Verbesserung der Ausbildung unserer Teams im Einkauf
- Schutz von Informanten (Whistle-Blowers)
Die Gruppe hat ihre Whistleblowing-Richtlinie überprüft. Unser Whistleblowing-Verfahren soll es den Arbeitnehmern leicht machen, Annahmen oder Vermutungen ohne Befürchtungen zu melden. Mitarbeiter, Kunden oder andere Personen, die Bedenken haben, können diese derzeit über ihren Vorgesetzten, die Personalabteilung oder einen Direktor melden.
Die Gruppe bietet den zuständigen Mitarbeitern oder Abteilungen innerhalb des Unternehmens, die direkt mit der Beschaffung zu tun haben oder für die Beschaffung zuständig sind, weiterhin Schulungen zur modernen Sklaverei an.
Die Gruppe hat ihre Richtlinie zur modernen Sklaverei in ihr internes Personalportal aufgenommen und allen Mitarbeitern weltweit zugänglich gemacht.
Ermittelte Risiken und Maßnahmen zur Vermeidung und Bewältigung dieser Risiken
Um die Wirksamkeit der Kontrollen zu bewerten, die sicherstellen sollen, dass es keine moderne Sklaverei innerhalb der Geschäftsaktivitäten der Gruppe gibt, strebt die Gruppe bis 2021 Folgendes an:
- Einrichtung einer vertraulichen Whistleblowing-Hotline bis Ende 2021.
- Die Perspektiven der Regierung und anderer großer Unternehmen auf die moderne Sklaverei und ihre Herangehensweise an sie überwachen und ihre Anwendbarkeit auf die Gruppe aktiv prüfen.
Dies wird die bestehenden Richtlinien ergänzen, in denen der Ansatz der Gruppe in Bezug auf Integration und Vielfalt, Wohlbefinden der Mitarbeiter sowie Beratung und Engagement der Mitarbeiter festgelegt ist.
Due-Diligence-Verfahren für Sklaverei und Menschenhandel in unserem Unternehmen und unseren Lieferketten
Als Teil unseres Schwerpunktes auf der Ermittlung und Minderung von Risiken:
- Die Gruppe wird weiterhin potenzielle Risiken im gesamten Unternehmen und in unseren Lieferketten überwachen und bewerten.
Rekrutierung & Auswahl
Die Gruppe folgt einem klar definierten Rekrutierungs- und Auswahlprozess, der sicherstellt, dass nur seriöse Agenturen zur Auswahl der Mitarbeiter herangezogen werden.
Alle Tochtergesellschaften der Gruppe stellen sicher, dass angemessene Kontrollen vorhanden sind, insbesondere die Überprüfung von Dokumenten, Visa und Reisepässen, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter Arbeitsberechtigungen haben, und daher durch die einschlägigen arbeitsrechtlichen Bestimmungen geschützt sind. Wir haben unser Einstellungs- und Auswahlverfahren überprüft und derzeit keine Änderungen an diesem Verfahren festgestellt.
Wirksamkeit bei der Bekämpfung von Sklaverei und Menschenhandel
Der Gruppe ist bewusst, dass sie die Verantwortung dafür trägt, das Risiko der modernen Sklaverei weiterhin zu bewerten und zu mindern. Während die Gruppe in diesem Bereich weiterhin Fortschritte macht, werden die zukünftigen Entwicklungen darin bestehen, die Art dieses Risikos zu verstehen, Richtlinien festzulegen und Kontrollen zur Steuerung aller auftretenden Risiken durchzuführen.
Die White Clarke Group beabsichtigt:
- Die Perspektiven und Ansätze anderer großer Unternehmen in Bezug auf moderne Sklaverei im Auge zu behalten und sicherzustellen, dass die Gruppe in Einklang mit diesen Ansätzen handelt, wo dies für unsere Geschäftstätigkeit anwendbar ist.
Schulung über Sklaverei und Menschenhandel
Die White Clarke Group beabsichtigt:
- Wir werden weiterhin Updates über unsere interne Schulungsplattform bereitstellen, um das Wissen aller Mitarbeiter weltweit in diesem wichtigen Bereich zu erweitern.
Diese Erklärung wird gemäß § 54 Abs. 1 des Modern Slavery Act 2015 abgegeben und stellt die Erklärung des Unternehmens zu Sklaverei und Menschenhandel für das Geschäftsjahr dar, das am 31. Dezember 2020 endete.
Unterzeichnet von Robert Scanlon im Namen von White Clarke Group Holdings Limited und WC Midco 2 Limited.
Zustimmung des Vorstandes: 31.03.2021
