Erklärung gegen Sklaverei und Menschenhandel 2021
Einleitung
Diese Erklärung wird im Namen der britischen Unternehmen Solifi Group (UK) Limited und Solifi (UK) Limited, im Folgenden als „die Gruppe“ bezeichnet, und bezieht sich auf Abschnitt 45 (1) des Modern Slavery Act 2015.
Eingetragener Firmensitz: 10 Queen Street Place, London, EC4R 1AG.
Das Unternehmen hat einige verbundene Unternehmen, darunter International Decision Systems, Inc, Solifi Software India Private Limited, Solifi Austria GmbH, Solifi Germany GmbH, Solifi PTY LIMITED, IDS Group Parent, L.P., Beijing White Clarke Group Software Systems Co. Ltd.
Die Gruppe ist bestrebt, ihre Praktiken zur Bekämpfung von Sklaverei und Menschenhandel kontinuierlich zu verbessern und toleriert keinerlei Form der modernen Sklaverei, weder innerhalb des Unternehmens noch in ihrer Lieferkette.
Dies ist unsere Erklärung zur Sklaverei nach der Einführung des Modern Slavery Act 2015 und erfolgt gemäß § 54 Abs. 6 des Gesetzes. Es stellt die Erklärung des Unternehmens zur Bekämpfung von Sklaverei und Menschenhandel für das am 31. Dezember 2021 endende Geschäftsjahr dar. In dieser Erklärung werden die Schritte dargelegt, die das Unternehmen im Laufe des am 31. Dezember 2021 endenden Geschäftsjahres unternommen hat, um moderne Sklaverei und Menschenhandel in seinen Geschäfts- und Lieferketten zu verhindern.
Die Erklärung des Unternehmens zur modernen Sklaverei wird gemäß Paragraph 54(6) des Gesetzes abgegeben und stellt die Erklärung des Unternehmens gegen Sklaverei und Menschenhandel für das am 31. Dezember 2021 endende Geschäftsjahr dar. Ziel der Gruppe ist es, bei ihrer Haltung zu moderner Sklaverei transparent zu sein, , und diese Erklärung beschreibt ihren Ansatz zur Bekämpfung der modernen Sklaverei, wo immer sie kann.
Unser Unternehmen – Struktur, Geschäftstätigkeit und Lieferketten
Die Solifi Group (UK) Limited ist ein führendes globales Unternehmen, das eine solide finanztechnische Grundlage für Unternehmen im Bereich der Objekt-, Working Capital, Warenlager- und Fahrzeugfinanzierung bietet.
Solifi ist im Vereinigten Königreich, in Nordamerika, Asien, Australien und Europa tätig, wobei sich die Hauptgeschäftsstelle mit zwei Standorten im Vereinigten Königreich und in den USA befindet.
Lieferketten-Management
Als Software-Anbieter hat die Gruppe keine Lieferkette (lokal oder international), innerhalb derer moderne Sklaverei oder Menschenhandel ein Risiko darstellen könnten. In der Regel sind die vom Konzern , eingesetzten Auftragnehmer und Lieferanten daher voraussichtlich nicht anfällig für dieses Risiko. Die Gruppe verpflichtet sich, in allen ihren Geschäftsbeziehungen ethisch und integer zu handeln und wirksame Systeme und Kontrollen einzuführen und durchzusetzen, um sicherzustellen, dass Sklaverei und Menschenhandel nirgendwo in den Geschäfts- oder Lieferketten stattfinden.
Im Rahmen unserer Sorgfaltspflicht überprüfen wir die internen Kontrollen zur Bekämpfung der Sklaverei bei jedem Beschaffungsprozess mit neuen Lieferanten und bei der Überprüfung bestehender Lieferanten.
Diese Überprüfung hat nicht zu Überarbeitungen der bestehenden internen Kontrollen geführt.
Richtlinien in Bezug auf Sklaverei und Menschenhandel
Die diesbezüglichen Richtlinien des Konzerns sind in der Erklärung zur sozialen Verantwortung der Unternehmen, der Anti-Bestechungs- und Korruptionsrichtlinie , sowie unserer Gleichstellungsrichtlinie enthalten. Die Mitarbeiter können über unsere internen Systeme auf diese Richtlinien zugreifen. Außerdem werden sie erneut veröffentlicht, wenn Änderungen vorgenommen wurden. Der Gruppe ist bewusst, dass sie die Verantwortung dafür trägt, das Risiko der modernen Sklaverei weiterhin zu bewerten und zu mindern.
Die Gruppe bietet den zuständigen Mitarbeitern oder Abteilungen innerhalb des Unternehmens, die direkt mit der Beschaffung zu tun haben oder für die Beschaffung zuständig sind, weiterhin aktuelle Schulungen zur Regelung bezüglich moderner Sklaverei an.
Die Gruppe hat ihre Politik bezüglich moderner Sklaverei in ihr internes HR-Portal aufgenommen und sie allen Mitarbeitern weltweit zugänglich gemacht.
Erkannte Risiken und Maßnahmen zur Vermeidung und Steuerung der Risiken
Um die Wirksamkeit der Kontrollen zu bewerten, die sicherstellen sollen, dass es in keiner der Geschäftsaktivitäten der Gruppe moderne Sklaverei gibt, will die Gruppe 2022 folgende Maßnahmen durchführen:
- Die Perspektiven der Regierung und anderer großer Unternehmen auf die moderne Sklaverei und ihre Herangehensweise an sie überwachen und ihre Anwendbarkeit auf die Gruppe aktiv prüfen.
- Entwicklung unseres HR-Portals, das auch die Bereiche Einstellung und Auswahl umfasst, um noch strengere Verfahren für die Einstellung und Auswahl zu gewährleisten.
Dies wird die bestehenden Richtlinien ergänzen, in denen der Ansatz der Gruppe in Bezug auf Integration und Vielfalt, Wohlbefinden der Mitarbeiter sowie Beratung und Engagement der Mitarbeiter festgelegt ist.
Due Diligence für Sklaverei und Menschenhandel in unserem Unternehmen und den Lieferketten
Als Teil unseres Schwerpunktes auf der Ermittlung und Minderung von Risiken:
- Die Gruppe wird weiterhin potenzielle Risiken im gesamten Unternehmen und in unseren Lieferketten überwachen und bewerten.
Rekrutierung & Auswahl
Die Gruppe folgt einem klar definierten Rekrutierungs- und Auswahlprozess, der sicherstellt, dass nur seriöse Agenturen zur Auswahl der Mitarbeiter herangezogen werden.
Alle Tochtergesellschaften der Gruppe stellen sicher, dass angemessene Kontrollen vorhanden sind, insbesondere die Überprüfung von Dokumenten, Visa und Reisepässen, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter das Recht auf Arbeit haben, und daher durch die einschlägigen arbeitsrechtlichen Bestimmungen geschützt sind.
Maßnahmen zur Bekämpfung von Sklaverei und Menschenhandel
Der Gruppe ist bewusst, dass sie die Verantwortung dafür trägt, das Risiko der modernen Sklaverei weiterhin zu bewerten und zu mindern. Während die Gruppe in diesem Bereich weiterhin Fortschritte macht, werden die zukünftigen Entwicklungen darin bestehen, die Art dieses Risikos zu verstehen, Richtlinien festzulegen und Kontrollen zur Steuerung aller auftretenden Risiken durchzuführen.
Solifi hat folgende Ziele:
- Die Perspektiven und Ansätze anderer großer Unternehmen in Bezug auf moderne Sklaverei im Auge zu behalten und sicherzustellen, dass die Gruppe in Einklang mit diesen Ansätzen handelt, wo dies für unsere Geschäftstätigkeit anwendbar ist.
- Entwicklung unserer Einstellungs- und Auswahlprozesse
Weiterbildung zum Thema Sklaverei und Menschenhandel
Solifi hat folgende Ziele:
- Bereitstellung von Updates über unsere interne Schulungsplattform, um das Wissen aller Mitarbeiter weltweit in diesem kritischen Bereich zu erweitern.
Diese Erklärung wird gemäß § 54 Abs. 1 des Modern Slavery Act 2015 abgegeben und stellt die Erklärung des Unternehmens zu Sklaverei und Menschenhandel für das Geschäftsjahr dar, das am 31. Dezember 2021 endete.
Unterzeichnet von David Hamilton im Namen von Solifi UK Ltd
Zustimmung des Vorstandes: 03.04.2023
