Anti-Sklaverei und Menschenhandel Erklärung 2022
Einführung
Diese Erklärung wird im Namen der britischen Unternehmen Solifi Group (UK) Limited und Solifi (UK) Limited, nachfolgend gemeinsam als „die Gruppe“ bezeichnet, abgegeben, um Abschnitt 45 (1) des Modern Slavery Act 2015 zu erfüllen.
Eingetragener Firmensitz: 10 Queen Street Place, London, EC4R 1AG.
Zur Gruppe gehören einige verbundene Unternehmen, darunter International Decision Systems, Inc., Solifi Software India Private Limited, Solifi Austria GmbH, Solifi Germany GmbH, Solifi PTY LIMITED, IDS Group Parent, L.P. und Beijing White Clarke Group Software Systems Co. Ltd. (zusammen „Solifi“).
Die Gruppe ist bestrebt, ihre Maßnahmen zur Bekämpfung von Sklaverei und Menschenhandel kontinuierlich zu verbessern und toleriert keinerlei moderne Sklaverei in all ihren verschiedenen Formen, sowohl in ihrem Unternehmen als auch in ihrer Lieferkette.
Dies ist unsere Erklärung zur modernen Sklaverei im Jahr 2022 nach der Einführung des Modern Slavery Act 2015. Sie erfolgt gemäß Abschnitt 54(6) des Gesetzes und stellt die Erklärung des Unternehmens zur Bekämpfung von Sklaverei und Menschenhandel für das am 31. Dezember 2022 endende Geschäftsjahr dar. In dieser Erklärung werden die Schritte dargelegt, die das Unternehmen im Geschäftsjahr zum 31. Dezember 2022 unternommen hat, um moderne Sklaverei und Menschenhandel in seinem Unternehmen und seinen Lieferketten zu verhindern.
Unser Geschäft – Struktur, Geschäftsmodell und Lieferketten
Die Solifi Group (UK) Limited ist ein weltweit führender Anbieter durchgängiger Finanzsoftware für die Automobil-, Verbraucher- und Asset-Finanzierung für den Einzel-, Flotten- und Großhandel und liefert bewährte, innovative Softwarelösungen an mehr als 300 der weltweit führenden Finanzorganisationen in 30 Ländern.
Solifi ist in Großbritannien, Nordamerika, Asien, Australien und Europa tätig und hat sowohl in Großbritannien als auch in den USA seinen Hauptsitz.
Lieferkettenmanagement
Als Softwareanbieter verfügt die Gruppe über keine Lieferkette (lokal oder international), in der moderne Sklaverei oder Menschenhandel ein Risiko darstellen würden. Das bedeutet, dass die von der Gruppe eingesetzten Auftragnehmer und Lieferanten wahrscheinlich keinem solchen Risiko ausgesetzt sind. Die Gruppe verpflichtet sich, in allen ihren Geschäftsbeziehungen ethisch und integer zu handeln und wirksame Systeme und Kontrollen zu implementieren und durchzusetzen, um sicherzustellen, dass Sklaverei und Menschenhandel nirgendwo im Unternehmen oder in den Lieferketten vorkommen.
Im Rahmen unserer Due-Diligence-Prüfung führen wir bei jedem Beschaffungsprozess mit neuen Lieferanten und bei bestehenden Lieferanten eine Überprüfung der internen Anti-Sklaverei-Kontrollen durch.
Diese Überprüfung hat nicht zu Änderungen der bestehenden internen Kontrollen geführt.
Richtlinien in Bezug auf Sklaverei und Menschenhandel
Die diesbezügliche Richtlinie der Gruppe ist gegebenenfalls in andere Gruppenrichtlinien aufgenommen, darunter Geschäftsethik (einschließlich Anti-Bestechungsrichtlinien) und Erklärungen und Richtlinien zur sozialen Verantwortung, einschließlich neu entwickelter Umwelt-, Sozial- und Governance-Richtlinien. Diese Richtlinien sind für Mitarbeiter über unsere internen Systeme zugänglich und werden bei Änderungen erneut veröffentlicht. Die Gruppe ist sich ihrer Verantwortung bewusst, das Risiko moderner Sklaverei im gesamten Unternehmen langfristig weiter zu bewerten und zu mindern.
Die Gruppe bietet den relevanten Mitarbeitern oder Abteilungen im Unternehmen, die direkt an der Beschaffung beteiligt sind oder die Beschaffungsaufsicht haben, weiterhin Schulungsaktualisierungen zur modernen Sklavereiregelung an.
Die Gruppe hat ihre Richtlinie zur modernen Sklaverei in ihr internes HR-Portal aufgenommen, das allen Mitarbeitern weltweit zur Verfügung steht.
Identifizierte Risiken und Maßnahmen zur Vermeidung und Bewältigung der Risiken
Um die Wirksamkeit der Kontrollen zu beurteilen und sicherzustellen, dass moderne Sklaverei in keiner der Geschäftsaktivitäten der Gruppe vorkommt, strebt die Gruppe im Jahr 2023 Folgendes an:
- Die Ansichten und Ansätze der Regierung und anderer großer Unternehmen in Bezug auf moderne Sklaverei zu überwachen und ihre Anwendbarkeit auf die Gruppe aktiv zu prüfen.
- Die Entwicklung automatisierter Rekrutierungsprozesse innerhalb unseres Online-Tools fortzusetzen.
Dadurch werden bestehende Richtlinien unterstützt, die den Ansatz der Gruppe hinsichtlich Inklusivität und Vielfalt darlegen und das Wohlbefinden sowie die Konsultation und Einbindung der Mitarbeiter verbessern.
Due-Diligence-Prozess für Sklaverei und Menschenhandel in unserem Geschäft und unseren Lieferketten
Im Rahmen unserer Bemühungen, Risiken zu identifizieren und zu minimieren:
- Die Gruppe wird weiterhin potenzielle Risiken im gesamten Unternehmen und in unseren Lieferketten überwachen und bewerten.
Rekrutierung und Auswahl
Die Gruppe folgt einem klar definierten Rekrutierungs- und Auswahlprozess, der sicherstellt, dass nur seriöse Agenturen zur Mitarbeitersuche herangezogen werden.
Alle Tochtergesellschaften der Gruppe stellen sicher, dass entsprechende Kontrollen vorhanden sind, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter das Recht haben zu arbeiten und daher durch die einschlägigen Arbeitsgesetze geschützt sind, einschließlich, aber nicht beschränkt auf die Überprüfung von Arbeitserlaubnisdokumenten, Visa und Pässen. Wir haben ein Online-Rekrutierungsportal implementiert, um strengere Prozesse bei unserer Rekrutierung und Auswahl zu ermöglichen, und werden weiterhin automatisierte Prozesse entwickeln, um kontinuierliche Kontrollen in diesem Bereich sicherzustellen.
Wirksamkeit im Kampf gegen Sklaverei und Menschenhandel
Die Gruppe ist sich ihrer Verantwortung bewusst, das Risiko moderner Sklaverei weiterhin zu bewerten und zu mindern. Während die Gruppe in diesem Bereich weiterhin Fortschritte macht, werden zukünftige Entwicklungen darauf abzielen, die Natur dieses Risikos zu verstehen, Richtlinien festzulegen und Kontrollen zu implementieren, um alle auftretenden Risiken zu managen.
Solifi hat folgende Ziele:
- Die Perspektiven und Ansätze anderer großer Unternehmen in Bezug auf moderne Sklaverei zu überwachen und sicherzustellen, dass die Gruppe mit diesen Ansätzen im Einklang steht, sofern dies für unser Geschäft zutrifft.
Schulungen zum Thema Sklaverei und Menschenhandel
Solifi hat folgende Ziele:
- Wir möchten über unsere interne Schulungsplattform weiterhin Updates bereitstellen, um das Wissen aller Mitarbeiter weltweit in diesem wichtigen Bereich zu erweitern.
Diese Erklärung wird gemäß Abschnitt 54(1) des Modern Slavery Act 2015 abgegeben und stellt die Erklärung des Unternehmens zu Sklaverei und Menschenhandel für das am 31. Dezember 2022 endende Geschäftsjahr dar, eingereicht Ende September 2023.
Unterzeichnet von David Hamilton im Namen von Solifi UK Ltd.
Genehmigungsdatum des Vorstands: 30. April 2024
