Solifi Rahmenkonzept zur Datenschutzerklärung
Geltungsbereich
Diese Datenschutzrahmenrichtlinie (die “Richtlinie”) legt die Datenschutzgrundsätze fest, die International Decision Systems, Inc. Dba Solifi und/oder seine verbundenen Unternehmen (zusammen “Solifi”) in Bezug personenbezogene Daten aus dem Europäischen Wirtschaftsraum (“EWR”), der Schweiz und dem Vereinigten Königreich (“UK”) befolgen.
Solifi hat bestätigt, dass es den EU-US-Datenschutzrahmen, die britische Erweiterung des EU-US-Datenschutzrahmens und den schweizerisch-amerikanischen Datenschutzrahmen (zusammen “der Datenschutzrahmen“ oder DPF) sowie die vom US-Handelsministerium festgelegten Grundsätze der Benachrichtigung, der Wahlmöglichkeit, der Verantwortlichkeit für die Weitergabe, der Sicherheit, der Datenintegrität und der Zweckbeschränkung, des Zugangs und des Regreßes, der Durchsetzung und der Haftung einhält.
Um mehr über das DPF-Programm zu erfahren und unsere Zertifizierungsseite aufzurufen, besuchen Sie bitte https://www.dataprivacyframework.gov/s/.
Diese Richtlinie gilt für die Verarbeitung personenbezogener Daten, die Solifi in den Vereinigten Staaten von Amerika über Personen mit Wohnsitz im EWR, in der Schweiz und im Vereinigten Königreich erhält. Diese Richtlinie erstreckt sich nicht auf Daten, aus denen einzelne Personen nicht identifiziert werden können.
Solifi-Mitarbeiter, die personenbezogene Daten aus dem EWR, der Schweiz oder dem Vereinigten Königreich verarbeiten, sind verpflichtet, die in dieser Richtlinie genannten Grundsätze einzuhalten.
Erhobene Informationen
Solifi kann, als für die Datenverarbeitung Verantwortlicher, personenbezogene Daten über Solifi-Kunden (einschließlich deren Personal) sowie über derzeitige, künftige und ehemalige Mitarbeiter von Solifi erheben. Zu den erfassten Informationen gehören geschäftliche Kontaktinformationen und andere nicht sensible Informationen. Solifi kann als Datenverarbeiter personenbezogene Daten über Endnutzer von Solifi-Produkten (d. h. Kunden von Solifi-Kunden) erheben. Zu diesen personenbezogenen Daten können auch Informationen gehören, die von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen erhoben und gemäß dessen Anweisungen verarbeitet werden.
Zwecke der Verarbeitung
Solifi verarbeitet personenbezogene Daten, um die Entwicklung und die kommerzielle Nutzung ihrer Produkte zu erleichtern und für ihre Geschäftszwecke. Personenbezogene Daten können für die Geschäftsentwicklung, die Bereitstellung von Solifi-Produkten und -Supportdiensten, Marketing, Verkauf, Personalverwaltung und andere Geschäftsaktivitäten von Solifi verwendet werden.
Solifi überträgt personenbezogene Daten an Drittverarbeiter, die eine Reihe von Dienstleistungen erbringen, u. a. Lohnbuchhaltung, System-Hosting sowie Verkaufs- und Marketingaktivitäten.
Weiterübermittlung an Dritte
Solifi ergreift Maßnahmen, um von Drittdienstleistern, die personenbezogene Daten im Auftrag von Solifi verarbeiten, Zusicherungen zu erhalten, dass sie diese Informationen in Übereinstimmung mit den Richtlinien von Solifi und den DPF-Grundsätzen verarbeiten werden.
Solifi bleibt gemäß den DPF-Grundsätzen verantwortlich, wenn dritte Dienstleister, die Solifi mit der Verarbeitung personenbezogener Daten in ihrem Namen beauftragt, dies auf eine Weise tun, die nicht mit den DPF-Grundsätzen vereinbar ist, es sei denn, Solifi ist nicht für das Ereignis verantwortlich, das den Schaden verursacht hat.
Solifi ergreift Maßnahmen, um personenbezogene Daten nur dann weiterzugeben, wenn dies für die Dritten notwendig ist, um die vereinbarten Dienstleistungen für Solifi zu erbringen. Wenn Solifi Kenntnis davon hat, dass ein dritter Geschäftspartner personenbezogene Daten in einer Weise verwendet oder offenlegt, die gegen die Datenschutzrichtlinien von Solifi oder die DPF-Grundsätze verstößt, wird Solifi angemessene Schritte unternehmen, um die Verwendung oder Offenlegung zu verhindern oder zu stoppen.
Solifi kann verpflichtet sein, personenbezogene Daten auf rechtmäßige Aufforderungen von Behörden hin offenzulegen, unter anderem zur Erfüllung von Anforderungen der nationalen Sicherheit oder der Strafverfolgung.
Individuelle Rechte
Auf Anfrage und gemäß den DPF-Grundsätzen und dem geltenden Recht gewährt Solifi Einzelpersonen angemessenen Zugang zu den sie betreffenden personenbezogenen Daten. Solifi unternimmt auch angemessene Schritte, um Personen die Möglichkeit zu geben, personenbezogene Daten einzusehen, um sie zu berichtigen, zu ergänzen oder zu löschen, wenn sich herausstellt, dass die personenbezogenen Daten unvollständig oder unrichtig sind.
Sie können verlangen, dass Solifi Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr an Dritte weitergibt, die diese Daten für ihre eigenen Zwecke verwenden können. Wenn Ihre personenbezogenen Daten für andere als die in dieser Erklärung genannten Zwecke verwendet werden, wird Solifi Sie darüber informieren und Ihnen die Möglichkeit geben, sich gegen eine solche Zweitverwendung zu entscheiden.
Einzelpersonen können sich unter [email protected] an Solifi wenden, um ihre Wahlmöglichkeiten auszuüben oder Zugang zu den sie betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen.
Streitbeilegung
Solifi unterliegt den Ermittlungs- und Durchsetzungsbefugnissen der US-amerikanischen Federal Trade Commission (“FTC”).
Fragen oder Bedenken hinsichtlich der Verwendung oder Weitergabe personenbezogener Daten sind an die unten angegebenen Adressen von Solifi zu richten. Solifi wird Beschwerden und Streitigkeiten in Bezug auf die Verwendung und Weitergabe personenbezogener Daten unter Bezugnahme auf die DPF-Prinzipien untersuchen und versuchen, diese zu lösen.
Darüber hinaus hat sich Solifi bereit erklärt, an dem folgenden unabhängigen Streitbeilegungsverfahren zur Untersuchung und Beilegung von Beschwerden teilzunehmen, um Streitigkeiten gemäß den DPF-Prinzipien beizulegen:
- JAMS
Informationen darüber, wie Sie eine Beschwerde beim JAMS DPF-Programm einreichen können, finden Sie unter: https://www.jamsadr.com/DPF-Dispute-Resolution
In Bezug auf die personenbezogene Daten von Solifi-Mitarbeitern im EWR, in der Schweiz oder im Vereinigten Königreich erklärt sich Solifi bereit, mit den zuständigen EU-Aufsichtsbehörden (Datenschutzbehörden), dem Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) oder dem UK Information Commissioner’s Office zusammenzuarbeiten.
Eine Einzelperson kann auf eigene Kosten ein verbindliches Schiedsverfahren in Anspruch nehmen, das den von der DPF EU-USA, der DPF Schweiz-USA und der britischen Erweiterung der DPF EU-USA festgelegten Verfahren unterliegt.
Änderungen an dieser Richtlinie
Diese Richtlinie kann von Zeit zu Zeit im Einklang mit den Anforderungen der DPF-Grundsätze geändert werden. Solifi wird solche Änderungen in geeigneter Weise bekannt geben.
Kontakt
International Decision Systems, Inc. Dba Solifi,
800 Washington Avenue North, Suite 901
Minneapolis, Minnesota 55401
United States of America
E-Mail: [email protected]
Letzte Aktualisierung: März 2024
